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向桌面要生产力——行政人员参加Office高效办公技巧培训

发布日期:2016-05-05 发布人:本站

  2016年4月14日及5月5日,我校行政全体人员及部分年级老师分别进行了excel和word高效办公技巧培训。尽管这两种软件是每个人都非常熟悉的,但是在培训专家的指点下,大家都惊呼原来有这么多技巧可以大大提高我们的办公效率。
  培训的专家张剑悦先生是微软资深授权培训师。他曾经担任北京新东方学校办公软件部经理,现任北京吉瑞天德IT教育部首席培训师;北京吉瑞天德教育部总监;《电脑爱好者》杂志社高级顾问; CAC网络化办公首席培训专家; CAC职业培训与就业促进专家委员会专家;人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心认证首席专家讲师。
  针对excel软件,张老师从高效输入数据及应用技巧、将数据显示为需要的格式和样式、快速汇总和数据运算、Vlookup 函数四个方面进行了讲解。针对word软件,主要讲了软件操作技巧、如何快速高效的填写固定短语和信息、如何用好高级查找和替换功能、如何用好样式功能、什么才是最好的制作文档的操作步骤、如何高效制作商务文档的3要素这六个内容。
  有些工作用原来的“土办法”需要半天甚至一天的时间才能完成,张老师介绍的更加省时省力的方法竟然在几秒钟之内就解决了问题!同时张老师也对行政人员在工作中软件操作时经常出现的问题进行了有针对性的讲解,参与培训的人员都表示这次培训有很大的收获,对于自己的工作效率的提高有显著的帮助,同时也期待学校给大家更多这样的培训机会,提高自己的工作能力。

 


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